Solusi End-to-End Manajemen Arsip: Keunggulan Layanan Turnkey Project

Apakah perusahaan Anda sering kesulitan menata tumpukan kertas yang terus menggunung atau tidak memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk mengelola arsip? Hal ini adalah tantangan yang umum terjadi di berbagai perusahaan. Sering kali, kami menerima inquiry dari korporasi di berbagai regional, misalnya, “Halo Indoarsip Manado, boleh info lebih lanjut terkait layanan turnkey project?”

Pertanyaan tersebut menunjukkan betapa tingginya kebutuhan akan solusi “siap pakai” yang komprehensif, tanpa perlu menguras tenaga dan fokus tim internal. Untuk itulah Indoarsip menghadirkan layanan Turnkey Project, sebuah One Stop Solution for Your Business Record & Documents.

Apa itu Turnkey Project Kearsipan?

Secara sederhana, turnkey project adalah layanan pengadaan dan manajemen arsip secara end-to-end, di mana penyedia jasa merancang, membangun, hingga mengimplementasikan seluruh kebutuhan tata kelola dokumen sampai sistem siap digunakan oleh klien. Anda cukup duduk manis, dan sistem otomatis berjalan dengan lancar.

Alur Kerja End-to-End Turnkey Project Indoarsip

Layanan ini sangat unggul karena mampu mengurus seluruh alur hidup arsip Anda dari infrastruktur fisik hingga manajemen data digital. Berikut adalah cakupan layanannya:

1. Konsultasi & Pembangunan Infrastruktur: Indoarsip menangani proyek sejak tahap konsultasi dan pembangunan gedung kearsipan yang dirancang efisien, aman, serta tahan lama. Selain gedung, disediakan pula instalasi rak penyimpanan, pengadaan warehouse equipment (termasuk teknologi RFID), office equipment, hingga furniture yang fungsional.
2. Pemilahan, Penataan, dan Penyimpanan Arsip: Dokumen perusahaan Anda yang menumpuk akan disortir, diklasifikasikan, dan ditata sesuai standar tata kelola. Untuk jaminan keamanan, dokumen fisik berharga disimpan dalam fasilitas vault yang memiliki sistem perlindungan berlapis.
3. Alih Media & Document Management System (DMS): Dokumen fisik akan dipindai menjadi softcopy dengan kualitas terbaik melalui layanan alih media. Arsip digital tersebut kemudian diintegrasikan ke dalam perangkat lunak Document Management System (DMS) yang didukung fitur analitik data untuk memudahkan pencarian dan utilisasi informasi.
4. Pemusnahan Dokumen: Arsip yang telah melewati masa retensinya akan diproses dengan mesin shredder (security level 1 dan 2) secara aman dan ramah lingkungan, dengan kepatuhan penuh terhadap standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Dengan mempercayakan tata kelola arsip melalui layanan Turnkey Project, kerumitan manajemen dokumen perusahaan Anda akan sepenuhnya diurus oleh tim ahli. Tenaga dan waktu internal Anda pun bisa dialihkan sepenuhnya pada operasional bisnis inti.

Siap mengubah kerumitan dokumen Anda menjadi sistem terpadu yang efisien? 

Jangan ragu untuk hubungi kami melalui halaman Document Management System atau hubungi tim Indoarsip di Hubungi Kami guna mendapatkan konsultasi lebih lanjut. Anda juga dapat meninjau solusi komprehensif kami yang lain pada halaman layanan manajemen arsip terpadu kami.

Lokasi & Kontak Indoarsip:

• Kantor Pusat: Graha Indoarsip (Jakarta)
• Cabang Lainnya: Temukan fasilitas penyimpanan terdekat di kota Anda pada halaman Lokasi & Kontak Indoarsip.