Document Management System

Solusi modern untuk transformasi pengelolaan dokumen digital. Tingkatkan efisiensi organisasi dengan sistem penyimpanan terstruktur, akses terkontrol, dan kemudahan berbagi dokumen dalam satu platform terpadu dan siap digunakan.

Kendali Penuh Dokumen Digital dalam Satu Platform

Proses Yang Baik,
Memberikan Hasil Terbaik.

Setup Folder Tree

  • Assesment
  • Perancangan
  • Implementasi

Setup Metadata

  • Assesment
  • Perancangan
  • Implementasi

Setup User Access

  • Assesment
  • Perancangan
  • Implementasi

Indexing

  • Memilah dokumen digital
  • Mengisi metadata setiap file

Output

  • File, folder dan akses user yang terorganisir
  • Kemudahan pengaksesan DMS

Indoarsip DMS
Fitur

01

Penyimpanan Dokumen Terpusat

DMS Indoarsip menyediakan penyimpanan terpusat untuk semua dokumen, memungkinkan pengguna untuk mengakses file dari satu lokasi.

02

Pengindeksan dan Pencarian

DMS Indoarsip memiliki kemampuan pengindeksan yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mencari dokumen dengan cepat menggunakan kata kunci, tanggal, atau metadata lainnya.

03

Manajemen Versi

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak berbagai versi dokumen, memastikan bahwa selalu ada akses ke versi terbaru dan sebelumnya.

04

Keamanan Dokumen

DMS Indoarsip menawarkan berbagai fitur keamanan seperti enkripsi, kontrol akses, dan audit trail untuk memastikan bahwa dokumen tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

05

Kolaborasi

DMS Indoarsip memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan rekan kerja, dengan fitur seperti komentar dan notifikasi.

06

Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain

DMS Indoarsip dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Microsoft Office, ERP, dan CRM untuk alur kerja yang lebih lancar.

07

Otomatisasi Alur Kerja

DMS Indoarsip menyediakan alat untuk mengotomatisasi alur kerja dokumen, termasuk persetujuan dan routing dokumen.

08

Pemindaian dan Capture Dokumen

DMS Indoarsip mendukung pemindaian dokumen fisik dan capture dokumen digital, memungkinkan pengguna untuk mengonversi dokumen kertas ke format digital.

09

Retensi dan Penghapusan Dokumen

DMS Indoarsip memungkinkan pengguna untuk mengatur kebijakan retensi dokumen dan secara otomatis menghapus dokumen yang sudah tidak diperlukan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.

10

Akses Mobile

DMS Indoarsip seringkali menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola dokumen dari perangkat seluler.

Informasi Selengkapnya

DMS Brosur
DMS Detail