Dokumen fisik yang disimpan dalam kondisi tidak memadai rentan terhadap kerusakan akibat faktor eksternal seperti rayap dan kelembapan. Rayap dapat menghancurkan dokumen secara perlahan, sedangkan kelembapan mendorong pertumbuhan jamur dan pembusukan yang merusak integritas informasi.
Alih Media merupakan layanan profesional yang menyediakan solusi transformasi dokumen mulai dari persiapan, pemindaian, hingga pengindeksan, yang seluruhnya terintegrasi ke dalam sistem manajemen dokumen digital. Dengan layanan ini, perusahaan dapat meminimalisir risiko kerusakan dokumen fisik serta mempermudah akses dan pemenuhan kepatuhan audit.
Dengan melaksanakan Alih Media, perusahaan memperoleh manfaat antara lain:
Mulailah dengan evaluasi kondisi penyimpanan dokumen saat ini dan susun rencana alih media yang sesuai. Memilih mitra digitalisasi yang terpercaya serta melibatkan tim TI untuk integrasi sistem adalah kunci keberhasilan. Pastikan juga kebijakan pengelolaan, keamanan, dan cadangan data ditetapkan sejak awal.
Dengan Alih Media, risiko kerusakan dokumen fisik dapat diminimalisir dan informasi dikelola lebih efektif serta efisien. Langkah ini membantu menjamin keselamatan informasi dan mempersiapkan perusahaan menghadapi tuntutan kepatuhan serta transformasi digital.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…