PANA adalah sistem untuk Pembuatan Naskah Dinas Resmi dan Korespondensi yang dirancang untuk menata alur persetujuan, penomoran, dan jejak audit pada dokumen resmi. Implementasi PANA menghilangkan pendekatan penyimpanan semata dan menempatkan proses pembuatan dan persetujuan naskah sebagai fungsi resmi yang terstruktur.
PANA mencatat setiap tindakan pada naskah, termasuk pembuatan, revisi, paraf, persetujuan, dan penolakan. Catatan ini berupa log naskah dan jejak audit digital sehingga pihak internal dapat menelusuri siapa melakukan tindakan apa dan kapan. Mekanisme ini menyelesaikan sengketa wewenang dan memperjelas tanggung jawab selama proses persetujuan.
Dasbor Cerdas di PANA menyajikan status naskah secara waktu nyata. Informasi terpusat ini memperlihatkan tahapan naskah (misal: drafting, verifikasi, paraf, atau finalisasi) sehingga unit terkait tidak perlu melakukan konfirmasi berulang dan keputusan dapat diambil lebih cepat berdasarkan data yang sama.
Sistem penomoran otomatis pada PANA menghasilkan nomor surat unik sesuai aturan organisasi. Fitur ini mengeliminasi risiko kehilangan nomor, penomoran ganda, dan ketidakteraturan administrasi yang sering menjadi sumber kebingungan dalam manajemen surat dinas.
Alur Kerja Persetujuan di PANA memungkinkan konfigurasi paraf berjenjang sesuai struktur organisasi dan aturan tugas. Setiap naskah mengikuti jalur yang sudah ditetapkan sehingga proses menjadi konsisten dan dapat diaudit. Jika terjadi penolakan, alasan dan pelaku penolakan tercatat jelas dalam jejak audit.
PANA mendukung penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang terintegrasi dengan layanan sertifikasi elektronik Peruri (BSrE). TTE mempercepat finalisasi dokumen tanpa ketergantungan pada tanda tangan fisik, sekaligus memastikan validitas dan keterlacakan tanda tangan secara digital.
Untuk implementasi yang konsisten dan sesuai kebutuhan organisasi, gunakan PANA sebagai sistem Pembuatan Naskah Dinas Resmi dan Korespondensi. Pelajari integrasi, pengaturan alur kerja, dan opsi tanda tangan elektronik melalui halaman produk PANA.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…