ID 
EN 
Banyak perusahaan masih mengandalkan Excel atau pencatatan manual untuk mengelola aset. Akibatnya, saat stok opname atau audit tiba, tim harus menelusuri data satu per satu—proses yang menyita waktu dan rentan kesalahan.
Ketika aset tersebar di banyak lokasi dan statusnya tidak ter-update, perusahaan akan kesulitan mengetahui di mana aset berada, siapa penanggung jawabnya, hingga apakah aset tersebut masih ada atau tidak.
Tantangan Umum dalam Pengelolaan Aset
Dalam praktiknya, beberapa kendala yang sering dihadapi perusahaan antara lain lokasi aset yang tersebar, status yang tidak terpantau, penanggung jawab yang tidak jelas, serta proses audit yang lambat dan tidak efisien. Semakin banyak jumlah aset, semakin besar pula risiko data yang tidak akurat.
Mengenal NAKSA: Navigasi, Kontrol Status, dan Audit Aset
Untuk menjawab tantangan ini, IndoArsip menghadirkan NAKSA — aplikasi asset management system yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mendata aset, mengontrol status, menyimpan informasi lokasi, serta memperlancar proses audit dan stok opname.
Berbeda dari ERP yang bersifat umum, NAKSA hadir sebagai solusi yang lebih fokus pada kebutuhan pelacakan dan verifikasi aset di lapangan—melengkapi sistem yang sudah ada.
Bagi perusahaan yang juga membutuhkan pengelolaan dokumen digital, IndoArsip menyediakan layanan Document Management System sebagai solusi pelengkap.
Identifikasi Aset Lebih Mudah dengan QR Code
Salah satu fitur utama NAKSA adalah penggunaan QR code untuk setiap aset. Alurnya sederhana:
- QR dicetak dan ditempel di bagian luar aset
- Saat QR dipindai, informasi aset langsung muncul
- Lokasi aset dapat dilacak melalui Google Maps
Dengan pendekatan ini, tim tidak perlu lagi membuka spreadsheet atau menelusuri catatan manual hanya untuk memastikan keberadaan satu aset.
Stok Opname dan Audit Jadi Lebih Cepat
Saat stok opname, QR pada setiap aset cukup dipindai satu per satu. Sistem kemudian menghasilkan laporan yang mencakup jumlah aset yang ditemukan, aset yang tidak ditemukan, waktu scan, serta rekap data lengkap untuk kebutuhan audit.
Semua aktivitas tercatat otomatis di sistem, sehingga perusahaan memiliki dokumentasi yang rapi dan siap digunakan kapan saja.
Untuk memahami lebih jauh bagaimana IndoArsip mendukung pengelolaan arsip secara menyeluruh, Anda juga dapat membaca tentang layanan Pemilahan dan Penataan Arsip sebagai bagian dari ekosistem manajemen dokumen perusahaan.
Kenapa NAKSA Relevan untuk Perusahaan Anda?
NAKSA memberikan beberapa nilai utama bagi perusahaan, di antaranya: mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual, membuat identifikasi aset lebih jelas dengan QR, membantu pelacakan lokasi aset secara real-time, mempermudah stok opname, dan menyediakan laporan audit yang lebih lengkap dan terstruktur.
Dengan sistem yang lebih terorganisir, tim dapat bekerja lebih efisien—baik di kantor pusat maupun di lokasi yang tersebar.
Hubungi IndoArsip sekarang melalui halaman Kontak Kami untuk konsultasi implementasi NAKSA secara gratis.
- Kantor Pusat: Graha Indoarsip (Jakarta)
- Cabang Lainnya: Temukan fasilitas penyimpanan terdekat di kota Anda pada halaman Lokasi & Kontak Indoarsip.