Mengenal DMS Fully Managed Service: Solusi Praktis Tanpa Infrastruktur IT

Banyak perusahaan yang ingin melakukan digitalisasi dokumen tapi terhenti di satu pertanyaan yang sama: “Harus bangun server dulu?” Jawabannya: tidak harus. Dengan DMS Fully Managed Service dari Indoarsip, proses transformasi dokumen fisik menjadi arsip digital bisa berjalan tanpa Anda perlu memikirkan infrastruktur IT sama sekali.

Apa Itu DMS Fully Managed Service?

Document Management System (DMS) adalah sistem yang dirancang untuk menyimpan, mengelola, dan mengamankan dokumen digital secara terpusat. Versi Fully Managed Service dari Indoarsip berarti seluruh aspek teknis — mulai dari penyimpanan, pengelolaan, keamanan, hingga pemeliharaan sistem — ditangani penuh oleh tim Indoarsip.

Anda cukup fokus pada bisnis. Dokumen Anda bisa diakses kapan saja, dari mana saja, dengan aman.

Tiga Pilihan Layanan yang Fleksibel

Indoarsip menawarkan tiga model layanan yang bisa disesuaikan dengan kondisi dan kebijakan organisasi Anda:

Fully Managed Service 1 — Pilihan paling praktis. Tidak ada infrastruktur yang perlu disiapkan. Indoarsip menyediakan semua kebutuhan teknis, termasuk storage dan aplikasi DMS di cloud.

Fully Managed Service 2 — Cocok jika kebijakan internal mengharuskan data disimpan di kantor. Anda hanya menyiapkan storage; pengelolaan dan aplikasi DMS tetap ditangani Indoarsip.

Fully Managed Service 3 — Untuk organisasi yang mengharuskan seluruh sistem berada on-premise. Anda menyiapkan server, security, dan storage; Indoarsip menangani implementasi dan pengelolaan dokumen digitalnya.

Fitur Unggulan yang Menjawab Kebutuhan Nyata

Berdasarkan kebutuhan umum pengguna tingkat lanjut dalam sistem pengelolaan arsip digital terpusat, DMS Indoarsip hadir dengan kapabilitas yang tepat sasaran:

• Kontrol Hak Akses — Administrator dapat mengatur izin akses berdasarkan peran pengguna, memastikan dokumen sensitif hanya bisa diakses pihak yang berwenang.
• Monitoring Aktivitas (Audit Trail) — Setiap aktivitas pada dokumen tercatat secara otomatis: siapa yang mengakses, mengedit, atau menghapus, beserta waktunya.
• Pencarian Terstruktur Pasca-Alih Media — Didukung teknologi OCR, dokumen yang sudah melalui proses alih media langsung dapat dicari menggunakan kata kunci, tanggal, atau metadata lainnya — termasuk pencarian full-text dan fuzzy search.
• Integrasi Sistem — DMS Indoarsip dapat terhubung dengan Microsoft Office, ERP, dan CRM untuk alur kerja yang lebih efisien.
• Akses Mobile — Dokumen bisa diakses dan dikelola langsung dari smartphone, lengkap dengan fitur kolaborasi real-time seperti yang tersedia di SENA DMS.

Mengapa Ini Relevan untuk Digitalisasi Dokumen Perusahaan Anda?

Proses digitalisasi dokumen bukan hanya soal mengubah kertas menjadi file digital — tapi juga tentang bagaimana dokumen itu dikelola, diamankan, dan dapat ditemukan kembali dengan cepat. DMS Fully Managed Service dari Indoarsip menjawab ketiganya sekaligus, tanpa membebankan kompleksitas teknis kepada tim internal Anda.

Tertarik memulai? Konsultasikan kebutuhan organisasi Anda langsung melalui halaman Document Management System atau hubungi tim Indoarsip di Hubungi Kami untuk berkonsultasi mengenai teknis penjemputan dan digitalisasi dokumen Anda hari ini!

• Kantor Pusat: Graha Indoarsip (Jakarta)
• Cabang Lainnya: Temukan fasilitas penyimpanan terdekat di kota Anda pada halaman Lokasi & Kontak Indoarsip.