Bagaimana Arjuna Membantu Perusahaan Manufaktur Mengatasi Mimpi Buruk Audit Eksternal

Pentingnya Manajemen Siklus Hidup Arsip di Perusahaan Manufaktur

Di sektor manufaktur, audit eksternal menuntut kelengkapan dan keteraturan arsip. Arjuna adalah Sistem Pengelolaan Siklus Hidup Arsip yang dirancang untuk memastikan tata kelola arsip mulai registrasi hingga pemusnahan sesuai regulasi dan kebutuhan audit.

Fitur Utama Arjuna

Arjuna menyediakan fungsi yang mendukung kepatuhan dan efisiensi operasional:

Pencatatan dan Registrasi Arsip

Arjuna mencatat arsip sejak awal dengan metadata lengkap dan lampiran digital. Setiap berkas tersimpan dengan konteks yang jelas untuk memudahkan verifikasi saat audit.

Pencarian dan Penelusuran yang Cepat

Sistem memungkinkan pencarian berdasarkan kode klasifikasi, nomor dokumen, tanggal, atau kata kunci, mempercepat persiapan dokumen audit.

Monitoring Retensi dan Notifikasi

Arjuna memantau masa simpan dan mengirim notifikasi untuk pemindahan atau pemusnahan arsip sesuai Undang-Undang No. 43 tahun 2009 dan Peraturan Presiden No. 95 tahun 2018.

Pemusnahan Arsip yang Tertib

Prosedur pemusnahan terdokumentasi: usulan musnah, verifikasi, hingga persetujuan — semua tercatat sebagai bukti kepatuhan.

Alih Media dengan Kontrol Mutu

Fungsi alih media memastikan arsip lama tetap dapat diakses dan terjaga integritasnya; setiap proses dicatat untuk kebutuhan audit.

Jejak Audit Otomatis

Semua aktivitas sistem terekam untuk memudahkan penyusunan laporan audit dan menunjukkan kepatuhan organisasi kepada auditor eksternal.

Kontrol Akses yang Ketat

Arjuna menerapkan akses berbasis peran untuk menjaga kerahasiaan arsip, memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif.

Mengatasi Mimpi Buruk Audit Eksternal

Dengan penerapan Arjuna, perusahaan manufaktur dapat menyiapkan bukti arsip secara sistematis, mengurangi risiko temuan audit, dan mempercepat proses verifikasi oleh auditor.

Untuk informasi produk dan implementasi, kunjungi situs produk Arjuna.