Di sektor manufaktur, audit eksternal sering berlangsung mendadak dan menimbulkan tekanan bagi tim manajemen. Persiapan yang sistematis dan terdokumentasi diperlukan agar seluruh dokumen relevan tersedia, terstruktur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Arjuna adalah Sistem Pengelolaan Siklus Hidup Arsip yang membantu perusahaan mengelola siklus hidup arsip dari registrasi hingga pemusnahan.
Perusahaan manufaktur menyimpan dokumen seperti persetujuan produksi, kontrak pemasok, catatan peminjaman arsip, dan jejak audit yang diperlukan saat pemeriksaan. Arjuna menyediakan fitur pencarian berdasarkan kode klasifikasi, nomor, tanggal, pihak, atau kata kunci sehingga tim audit dapat menemukan berkas yang diperlukan tanpa pemborosan waktu.
Salah satu kemampuan unggulan Arjuna adalah penggunaan kecerdasan buatan untuk mengklasifikasikan arsip secara otomatis. Dengan demikian, risiko kesalahan klasifikasi saat penyimpanan manual berkurang. Selain itu, fungsi monitoring retensi arsip memberikan notifikasi ketika arsip mencapai masa alih media atau pemusnahan sesuai kebijakan retensi data yang berlaku.
Kontrol akses berbasis peran dan tingkat klasifikasi memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses dokumen sensitif. Pengaturan hak akses dan pencatatan aktivitas menghasilkan jejak audit yang valid dan dapat diaudit.
Arjuna mencatat lokasi fisik arsip secara rinci—gedung, ruang, lemari, rak, dan urutan penyimpanan—memudahkan pemenuhan permintaan audit dan optimasi ruang penyimpanan.
Setiap proses alih media dan pemusnahan arsip dicatat dengan verifikasi dan persetujuan yang jelas. Pencatatan ini memungkinkan auditor menelusuri seluruh tahapan pengelolaan arsip dan membuktikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar internal.
Dengan ketersediaan dokumen yang komprehensif, klasifikasi otomatis, kontrol akses yang ketat, serta pencatatan alur dan lokasi yang rinci, Arjuna membantu perusahaan manufaktur menghadapi audit eksternal secara terkontrol dan efisien.
Pelajari lebih lanjut di Halaman Produk Arjuna.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…