Percepat Persetujuan Dokumen Dengan PANA Melalui Disposisi Digital

Keterlambatan persetujuan surat penting sering menghambat keputusan dan operasional organisasi. PANA menyediakan mekanisme disposisi digital dan persetujuan seluler untuk mempercepat alur persetujuan tanpa mengurangi akuntabilitas.

Mengenal PANA: Sistem Pembuatan Dokumen Resmi Dan Korespondensi

PANA adalah sistem untuk Pembuatan Dokumen Resmi dan Korespondensi yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus surat dinas: penyusunan, verifikasi, penandatanganan, dan pendistribusian. PANA bukan sekadar penyimpanan berkas; sistem ini mengatur proses administrasi resmi sehingga setiap dokumen memiliki jejak dan kontrol yang jelas.

Keuntungan Menggunakan PANA Dalam Proses Disposisi

• Dasbor Cerdas: Memudahkan pemantauan status surat secara real-time, termasuk status naskah seperti Konsep, Tinjauan, Disetujui, dan Ditolak, sehingga manajer dapat mengambil keputusan tepat waktu.
• Template Naskah Dinas: Menjamin konsistensi format dan mengurangi kesalahan penyusunan sehingga unit kerja dapat menghasilkan naskah keluar yang cepat, rapi, dan mudah dipahami.
• Alur Persetujuan Berjenjang: Mengatur proses paraf dan persetujuan bertingkat dari penyusunan hingga penandatanganan sehingga setiap dokumen melewati tahapan verifikasi yang jelas.
• Tanda Tangan Elektronik (TTE): PANA mendukung Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang terintegrasi dengan BSrE (Badan Sertifikasi Elektronik), seperti Peruri, sehingga penandatanganan dapat dilakukan secara elektronik dengan kepastian legalitas untuk mempercepat pengesahan dokumen.
• Penomoran Otomatis: Mempermudah pengelolaan nomor surat dan mengurangi risiko duplikasi nomor pada administrasi tradisional.
• Catatan Naskah dan Jejak Audit: Mencatat setiap langkah dan keputusan terkait dokumen untuk kepentingan audit, pengawasan, dan kepatuhan internal.

Pentingnya Disposisi Digital

Disposisi digital menghilangkan kebutuhan pengiriman fisik dokumen untuk persetujuan. Atasan dapat memberikan persetujuan, perintah, atau catatan tambahan tanpa harus berada pada lokasi yang sama dengan penyusun dokumen. Mekanisme ini mengurangi penundaan dan memastikan alur kerja tetap terdokumentasi.

Persetujuan Seluler Yang Memudahkan

PANA memungkinkan persetujuan melalui perangkat seluler sehingga penandatangan tidak terpaku pada meja kerja. Dengan antarmuka persetujuan yang ringkas, otorisasi dapat dilakukan hanya dengan beberapa tindakan, mempercepat alur administrasi dan mengurangi backlog dokumen.

Optimalkan Proses Administrasi Anda Dengan PANA

Implementasikan PANA untuk meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas proses persetujuan dokumen. Setiap proses terdokumentasi sehingga memudahkan audit dan pengawasan, serta memastikan dokumen resmi mendapatkan perlakuan administratif yang tepat.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Mengatasi Kekacauan Persetujuan Kontrak Di Jarak Jauh dengan dukungan PANA dan hubungi tim kami untuk implementasi yang sesuai kebutuhan organisasi Anda.