Apa Itu Arsip Digital? Fungsi, Manfaat dan Regulasi Resminya
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang diciptakan, diterima, dan dikelola melalui teknologi informasi dan komunikasi untuk
Various news, blogs and articles that increase your knowledge in archiving
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang diciptakan, diterima, dan dikelola melalui teknologi informasi dan komunikasi untuk
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi semata? Kondisi ini lebih umum dari yang disadari dan lebih
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak terelakkan. Namun, satu pertanyaan yang kerap muncul adalah: apakah dokumen
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf di kantor pusat, cabang, bahkan yang bekerja dari jarak jauh
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena tidak ada yang memutuskan kapan sebuah dokumen boleh dimusnahkan. Inilah
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang dokumen — lemari penuh arsip lama, sudut ruangan terblokir tumpukan
Ketika Tiga Divisi Bicara Bahasa yang Berbeda Bayangkan skenario ini: tim HR sudah memproses penambahan karyawan baru di lapangan, namun Finance belum menerima permintaan anggaran
Banyak perusahaan masih mengandalkan Excel atau pencatatan manual untuk mengelola aset. Akibatnya, saat stok opname atau audit tiba, tim harus menelusuri data satu per satu—proses
Memiliki dokumen digital bukan berarti dokumen tersebut mudah ditemukan. Banyak perusahaan mengalami frustrasi yang sama: file sudah tersimpan di sistem, namun tim tetap kesulitan menemukannya
Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana sebuah dokumen kertas yang sudah puluhan tahun tersimpan di gudang bisa tiba-tiba “terbaca” oleh komputer dan langsung bisa dicari hanya dalam
Setiap tahun, ratusan perusahaan di Indonesia kehilangan data sensitif bukan karena serangan siber canggih — melainkan karena dokumen fisik yang dibuang sembarangan. Kontrak bisnis lama,
Apakah perusahaan Anda sering kesulitan menata tumpukan kertas yang terus menggunung atau tidak memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk mengelola arsip? Hal ini adalah
Dokumen vital perusahaan, seperti sertifikat tanah, akta pendirian, kontrak, hingga saham, tentu saja merupakan aset yang tak tergantikan. Oleh karena itu, kehilangan atau kerusakan dokumen
Banyak organisasi sudah berhasil mendigitalkan arsip mereka — namun berhenti di situ. Arsip digital yang tidak dimanfaatkan secara optimal hanyalah “gudang data” tanpa nilai strategis.
Proses digitalisasi dokumen kini berjalan cepat di hampir semua instansi. Namun, banyak organisasi masih menghadapi masalah serius: dokumen mudah dipalsukan, rantai persetujuan tidak terlacak, dan
Saat jadwal audit internal tiba, banyak tim administrasi terjebak dalam situasi klasik: dokumen sulit ditemukan, arsip aktif dan inaktif bercampur tanpa label yang jelas, hingga
Apa Itu Arjuna? Arjuna (Arsip Jadi Unggul dan Akurat) adalah aplikasi kearsipan dari Indoarsip yang dirancang khusus untuk mengelola siklus hidup arsip secara menyeluruh —
Pernah mengalami situasi di mana aset perusahaan sulit ditemukan saat dibutuhkan? Data ada di catatan, tapi lokasi fisiknya tidak jelas. Barang berpindah ruangan, dipinjam tanpa
Tahukah Anda bahwa lebih dari 60% organisasi mengaku tidak mengetahui catatan apa yang mereka miliki atau di mana arsip tersebut disimpan? Fakta ini bukan sekadar
Pertumbuhan bisnis yang tidak diimbangi dengan sistem yang memadai adalah bom waktu. Ketika perusahaan berkembang — cabang bertambah, divisi semakin banyak, transaksi makin kompleks —
Banyak perusahaan yang ingin melakukan digitalisasi dokumen tapi terhenti di satu pertanyaan yang sama: “Harus bangun server dulu?” Jawabannya: tidak harus. Dengan DMS Fully Managed
Perusahaan multinasional menghadapi tantangan yang berbeda dari bisnis lokal: dokumen tersebar di banyak cabang, kepatuhan regulasi berlapis, dan tekanan untuk mengambil keputusan cepat lintas divisi.
Banyak perusahaan sudah tahu bahwa dokumen lama harus dimusnahkan—tapi berhenti di situ. Yang jarang dibahas adalah bagaimana standar kepatuhan hukum sebenarnya bekerja dalam praktik, dan
Transformasi digital menuntut perusahaan melakukan alih media arsip. Transisi dari fisik ke digital ini merupakan langkah esensial. Namun, mendigitalkan dokumen rahasia hanyalah langkah awal. Perusahaan
Di era transformasi digital, banyak klien skala enterprise menghadapi tantangan besar: ribuan data historis dan dokumen perusahaan hanya tersimpan secara pasif di dalam gudang fisik
Menyimpan tumpukan dokumen fisik di lemari kantor seringkali dianggap sebagai solusi kearsipan yang paling aman. Padahal, seiring berjalannya waktu, kertas sangat rentan mengalami kerusakan akibat
Pernahkah Anda melihat tumpukan dokumen rahasia perusahaan yang memenuhi ruang kantor, lalu terlintas pikiran: “Bakar arsip kelihatannya cepat, tapi risikonya besar”? Berdasarkan keluhan yang sering
Mengelola aset vital perusahaan seperti sertifikat aset, kontrak legal, polis asuransi, BPKB, hingga rekam medis pasien bukanlah perkara sepele. Menyimpan dokumen-dokumen berharga ini di lemari
Dalam ekosistem kerja yang semakin dinamis, akses informasi yang cepat dan aman adalah kunci keberlanjutan bisnis. Namun, banyak organisasi masih terjebak dalam silo informasi, di
Pernahkah Anda menyadari bahwa tiap departemen di perusahaan Anda mungkin menyajikan laporan yang berbeda untuk satu metrik yang sama? Inilah yang disebut dengan Silo Data.
Tahukah Anda bahwa lebih dari 60% organisasi saat ini menyatakan mereka tidak tahu arsip apa saja yang mereka miliki, atau di mana arsip tersebut disimpan?
Banyak perusahaan merasa “sayang” untuk membuang dokumen lama. Alasannya klasik: “Siapa tahu nanti butuh.” Padahal, menurut riset AIIM 2021, lebih dari 60% organisasi tidak mengetahui
“Yang bikin perusahaan boros… itu bukan gaji. Tapi ruang yang terus dibayar, hanya untuk menyimpan masa lalu.” Pernahkah Anda menyadari bahwa ada satu ruangan di
Banyak perusahaan saat ini berfokus pada efisiensi biaya operasional. Pengurangan anggaran, optimalisasi tenaga kerja, hingga negosiasi ulang vendor menjadi langkah strategis yang umum dilakukan oleh
Penyimpanan Arsip Profesional Untuk Keamanan Dan Perawatan Dokumen Berharga Pusat Arsip Profesional dan Standar Keamanan Pusat Arsip Profesional menyediakan layanan penyimpanan arsip yang terstandarisasi untuk
Alih Media Solusi Profesional Melindungi Arsip Dari Rayap Dan Lembap Pengenalan Alih Media merupakan layanan profesional dan solusi terintegrasi untuk transformasi dokumen dan pengelolaan arsip.
Mengapa PANA (Sistem Pembuatan Naskah Dinas Dan Korespondensi Resmi) Wajib Digunakan Untuk Menjamin Jejak Audit Pada Surat Dinas Permasalahan Jejak Persetujuan Surat Dinas Di banyak
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Mengatasi Kebingungan Proses Persetujuan Surat Dinas PANA adalah sistem untuk Pembuatan Naskah Dinas Resmi dan Korespondensi yang dirancang untuk menata
Alih Media Mengurangi Risiko Kerusakan Dokumen Vital Akibat Rayap Dan Kelembapan Memahami Risiko Kerusakan Dokumen Fisik Dokumen vital yang tersimpan secara fisik sering menghadapi ancaman
Pentingnya Alih Media dalam Keamanan dan Kepatuhan Dokumen Keberadaan arsip fisik yang aman dan terkelola dengan baik sangat penting bagi keberlangsungan perusahaan. Layanan profesional Alih
Optimalisasi Pemindahan Arsip dengan Solusi Turnkey Project di Merger Perusahaan Ritel Merger perusahaan ritel sering kali melibatkan pemindahan volume arsip yang besar. Proses ini menuntut
Menghadapi Tantangan Merger: Pemilahan Arsip dan Solusi Turnkey Project untuk Pindah Kantor Merger dan relokasi kantor menuntut penanganan arsip yang terstruktur agar operasi bisnis tetap
Pemusnahan Arsip Bersertifikat: Kunci Kepatuhan Audit dan Pengurangan Risiko Pentingnya Pemusnahan Arsip yang Aman Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan standar keamanan tinggi untuk melindungi informasi
Sertifikat Pemusnahan Arsip dan Berita Acara (BAP) Sebagai Bukti Keabsahan Audit dan Kepatuhan Data Perusahaan Masalah yang Dihadapi Perusahaan Perusahaan menghadapi risiko kebocoran data dan
Penyimpanan Arsip Dan Dokumen Berharga Untuk Perusahaan Manufaktur Yang Mematuhi Undang-Undang Kearsipan Pentingnya Penyimpanan Profesional Penyimpanan arsip dan dokumen berharga harus dilakukan di Pusat Rekaman
Mengatasi Kepanikan Musim Pajak dengan Openbravo ERP: Otomatisasi PPh 23 dan Pengelolaan Depresiasi Aset Musim pajak kerap menjadi periode berisiko tinggi bagi perusahaan: deadline yang
Openbravo ERP: Menjadikan Musim Pajak Tenang dengan Otomatisasi PPh 23 dan Depresiasi Aset Pada era kompleksitas operasional dan kepatuhan pajak yang semakin tinggi, perusahaan manufaktur
Mengapa SENA DMS Wajib Ada Di Perusahaan Untuk Mencegah Kebocoran Data SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat yang dirancang untuk fokus pada penyimpanan,
Mengatasi Paralisis Pencarian Kontrak Tunggal Di Antara Ribuan Dokumen Perusahaan Dengan SENA DMS SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat yang dirancang untuk fokus
Arjuna: Mitigasi Mimpi Buruk Audit Eksternal Untuk Perusahaan Manufaktur Pentingnya Manajemen Arsip yang Efisien untuk Audit Eksternal Perusahaan manufaktur menghadapi risiko signifikan saat audit eksternal
Bagaimana Arjuna Membantu Perusahaan Manufaktur Menghadapi Audit Eksternal Dengan Aman Pengenalan Audit eksternal sering kali menjadi momen yang menantang bagi banyak perusahaan, terutama di sektor
Percepat Persetujuan Dokumen Dengan PANA Meski Dalam Perjalanan PANA adalah sistem untuk Pembuatan Naskah Dinas Resmi dan Korespondensi yang dirancang untuk mempercepat persetujuan dokumen meskipun
Alih Media: Solusi Keamanan Dan Kepatuhan Untuk Arsip Digital Pentingnya Alih Media dalam Mengamankan Arsip Perusahaan Dalam dunia bisnis saat ini, dokumen fisik masih menjadi
Pemilahan Arsip: Solusi Turnkey untuk Menghadapi Tantangan Pindah Kantor Pemindahan kantor dan proses merger sering memerlukan penanganan arsip fisik yang sistematis untuk menjaga kesinambungan operasional
Transisi Tanpa Kekacauan Arsip: Solusi Turnkey untuk Pemindahan Kantor dan Merger Pemindahan kantor atau proses merger menuntut manajemen arsip yang terstruktur. Kegagalan dalam pengelolaan arsip
Kepatuhan Terhadap Jadwal Retensi Arsip: Pemusnahan Arsip Untuk Menghindari Sanksi Hukum Pentingnya Jadwal Retensi Arsip (JRA) Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan pedoman wajib yang menetapkan
Pemusnahan Arsip: Sertifikat dan Berita Acara untuk Kepatuhan Audit Risiko Jika Pemusnahan Tidak Terstandar Pemusnahan arsip yang tidak terkontrol berisiko menimbulkan kebocoran data, sanksi regulatori,
Penyimpanan Arsip Dan Dokumen Berharga: Keamanan Dan Perawatan Di Pusat Arsip Profesional Memenuhi persyaratan Undang-Undang Kearsipan dan masa retensi dokumen memerlukan solusi penyimpanan yang fokus
Openbravo ERP: Membebaskan Perusahaan dari Perhitungan PPh 23 dan Depresiasi Aset Secara Manual Dalam lingkungan korporat modern, beban administratif terkait perpajakan dan pengelolaan aset sering
Openbravo ERP: Solusi Terpadu untuk Menghadapi Musim Pajak, PPh 23, dan Depresiasi Aset Musim pajak adalah momen kritis bagi perusahaan—khususnya perusahaan manufaktur, distribusi, dan ritel
Mengapa SENA DMS Wajib Ada Untuk Meningkatkan Kesiapan Audit Perusahaan Manufaktur Audit keuangan dan kepatuhan ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) merupakan aspek krusial bagi perusahaan
Mengatasi Mimpi Buruk Audit Dengan Arjuna: Jejak Audit Digital Yang Lengkap Dan Terorganisir Pengenalan: Pentingnya Audit untuk Perusahaan Manufaktur Dalam perusahaan manufaktur, kedisiplinan dan akuntabilitas
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Mengatasi Kehilangan Nomor Surat Dan Jejak Persetujuan Yang Tersebar Pengenalan Masalah kehilangan nomor surat dan jejak persetujuan yang tersebar antar
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan Dokumen Resmi Pemalsuan tanda tangan menimbulkan risiko hukum dan operasional yang signifikan bagi organisasi. PANA adalah
Alih Media Arsip Fisik Menjadi Digital Untuk Perusahaan: Atasi Rayap, Lembap, Dan Permudah Audit Pengenalan Alih Media Alih Media adalah layanan profesional yang membantu perusahaan
Meningkatkan Keamanan dan Kepatuhan Perusahaan Melalui Alih Media Pengantar Dalam lingkungan bisnis saat ini, pentingnya Alih Media sebagai layanan profesional untuk transformasi dokumen tidak bisa
Mengoptimalkan Migrasi Arsip Perusahaan dengan Turnkey Project Kearsipan Migrasi arsip perusahaan ketika terjadi pemindahan kantor atau proses merger menuntut perencanaan dan pelaksanaan yang sistematis. Pemilahan
Mengoptimalkan Transisi Perusahaan: Pemilahan Arsip Melalui Turnkey Project untuk Kelancaran Migrasi Perpindahan kantor atau proses merger menuntut pengelolaan arsip yang sistematis untuk menjaga keberlanjutan operasional
Pentingnya Sertifikat Pemusnahan Arsip dan Berita Acara Pemusnahan dalam Audit Perusahaan Fokus Permasalahan Perusahaan harus memastikan bahwa dokumen yang sudah melewati masa retensi dimusnahkan dengan
Pemusnahan Arsip: Kepatuhan Terhadap Jadwal Retensi Arsip (JRA) Untuk Mencegah Pelanggaran UU Kearsipan Pentingnya Kepatuhan terhadap Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kepatuhan terhadap Jadwal Retensi Arsip
Penyimpanan Arsip Berharga Untuk Perusahaan Manufaktur Keamanan dan Perawatan di Pusat Arsip Profesional Pusat Arsip Profesional bersertifikat ISO menerapkan standar keamanan dan perawatan yang ketat
Penyimpanan Arsip Dan Dokumen Berharga Untuk Perusahaan Manufaktur Keamanan dan Perawatan Arsip di Professional Record Center Pengelolaan arsip untuk perusahaan manufaktur harus difokuskan pada keamanan
Menghadapi Musim Pajak dengan Openbravo ERP Musim pajak adalah periode kritis bagi setiap organisasi—bukan hanya dari sisi kepatuhan, tetapi juga betapa besar dampak administratifnya terhadap
Openbravo ERP: Cara Tenang Menghadapi Musim Pajak untuk Perusahaan Musim pajak sering kali menjadi periode penuh tekanan bagi tim keuangan dan operasional perusahaan. Ketepatan perhitungan
Keamanan Data Lebih Baik Dengan SENA DMS: Mencegah Kebocoran Data Melalui Hak Akses Terperinci Dan Jejak Audit Digital Perusahaan menghadapi risiko serius ketika dokumen sensitif
SENA DMS Tantangan Pencarian Dokumen Dalam Perusahaan Pencarian kontrak tunggal kerap terhambat oleh arsip digital dan fisik yang tidak terstruktur. Dampaknya: keterlambatan pengambilan keputusan, risiko
Mengatasi Masalah Audit Dengan Arjuna Di Perusahaan Manufaktur Elektronik Masalah Audit yang Dihadapi Perusahaan Manufaktur Elektronik Proses audit pada perusahaan manufaktur elektronik sering terkendala oleh
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan Pada Dokumen Resmi Menanggulangi Risiko Pemalsuan Tanda Tangan Elektronik PANA – Sistem Tata Naskah Dinas adalah
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Menjamin Jejak Audit Digital Yang Efektif Pengenalan Jejak Audit Digital PANA adalah sistem Penciptaan dan Tata Naskah Dinas yang dirancang
Pentingnya Alih Media Dalam Melindungi Arsip Perusahaan Alih Media adalah layanan profesional untuk transformasi dokumen dan digitalisasi arsip. Layanan ini tidak hanya mengamankan arsip perusahaan
Alih Media Untuk Kepatuhan Dan Keamanan Arsip Apa Itu Alih Media? Alih Media adalah layanan profesional yang menyediakan solusi transformasi dokumen dari format fisik ke
Solusi Turnkey untuk Pemilahan Arsip Saat Merger Perusahaan Merger perusahaan menuntut konsolidasi arsip yang sistematis. Dalam konteks ini penting membedakan dua hal: Pemilahan sebagai kegiatan
Meningkatkan Efisiensi Kerja di Perusahaan Logistik Melalui Pemilahan Arsip dan Turnkey Project Pemilahan adalah proses teknis untuk memilah, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan arsip berdasarkan kriteria yang
Pemusnahan Arsip HRD Dan Data Finansial Secara Aman Tantangan dan Risiko Pemusnahan arsip yang tidak terstandarisasi berisiko menyebabkan kebocoran data sensitif, pelanggaran kepatuhan, dan kerugian
Studi Kasus Penyimpanan Arsip dan Dokumen Berharga Pada Perusahaan Konstruksi Besar Pengantar: Pentingnya Keamanan dan Perawatan Arsip Penyimpanan arsip dan dokumen berharga memerlukan pendekatan profesional
Penyimpanan Arsip Profesional Untuk Penemuan Dokumen Cepat Dengan Sistem Barcode Pentingnya Penyimpanan Arsip yang Profesional Penyimpanan arsip dan dokumen berharga adalah elemen kritis bagi kelangsungan
Openbravo ERP: Mengoptimalkan Proses Pajak dan Depresiasi Aset untuk Perusahaan Pajak dan pengelolaan aset sering menjadi titik kritis operasional dan finansial pada perusahaan skala menengah
Openbravo ERP: Mengoptimalkan Ekspansi Cabang dan Menyelaraskan Operasional–Finansial Memperluas jejak cabang perusahaan adalah momen strategis yang menjanjikan pertumbuhan, namun juga rawan menimbulkan hambatan operasional dan
SENA DMS Mengatasi Silo Data Lintas Departemen Melalui Integrasi Antarmuka Pemrograman Aplikasi SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat yang fokus pada penyimpanan, pencarian,
SENA DMS — Kemudahan Akses Arsip Proyek di Lokasi Terpencil SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat yang fokus pada penyimpanan, pencarian, dan keamanan
Arjuna Mengubah Mimpi Buruk Audit Eksternal Menjadi Proses Yang Mulus Bagi Perusahaan Manufaktur Menengah Pendahuluan Audit eksternal merupakan momen kritis bagi perusahaan manufaktur menengah karena
Mengapa PANA Sistem Pembuatan Naskah Dinas Wajib Digunakan Untuk Menjamin Keabsahan Dokumen Resmi Pengenalan Keabsahan dokumen resmi menentukan legitimasi keputusan, kepatuhan hukum, dan akuntabilitas organisasi.
Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Menjamin Jejak Audit Digital Yang Efektif Pada Surat Dinas Dalam setiap organisasi, proses pembuatan dan pengelolaan dokumen resmi seperti surat
Menghadapi Ancaman Rayap dan Kelembapan Terhadap Arsip Fisik Arsip fisik merupakan harta karun informasi yang berharga bagi setiap perusahaan. Namun, risiko kerusakan akibat rayap dan
Alih Media Arsip Fisik Ke Format Digital Yang Terstruktur Untuk Meningkatkan Keamanan Dan Kepatuhan Perusahaan Pentingnya Alih Media Sebagai Layanan Profesional Alih Media adalah layanan
Pemilahan Arsip dan Solusi Turnkey: Kunci Lancarnya Transisi Perusahaan Transisi perusahaan, seperti merger atau relokasi kantor, sering terhambat oleh arsip yang tidak terorganisir. Ketidakrapihan arsip
Optimalkan Transisi Perusahaan dengan Pemilahan Arsip dan Turnkey Project Manajemen arsip harus direncanakan dan dilaksanakan secara profesional saat perusahaan menjalani relokasi, merger, atau restrukturisasi. Tanpa
Pemusnahan Arsip: Kepatuhan Perusahaan Terhadap Jadwal Retensi Arsip untuk Menghindari Pelanggaran UU Kearsipan Peran Pemusnahan Arsip dalam Kepatuhan Hukum Pemusnahan arsip merupakan bagian integral dari
Menghindari Kebocoran Data Sensitif Dengan Penyimpanan Arsip Profesional Keunggulan Pusat Arsip Profesional Penyimpanan Arsip dan Dokumen Berharga harus dikelola di Pusat Arsip Profesional yang menerapkan