Kemudahan Akses Kerja Dari Mana Saja Dengan SENA DMS

Pengenalan SENA DMS

SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat yang berfokus pada penyimpanan, pencarian, dan keamanan arsip perusahaan. SENA DMS dirancang untuk mengelola siklus hidup dokumen mulai dari penangkapan/unggah, penyimpanan, pengambilan, hingga pemusnahan arsip secara terkontrol. Sistem ini bukan alat pelacakan fisik; fokusnya adalah pengelolaan arsip digital secara terpusat, aman, dan dapat dicari.

Akses Kerja yang Fleksibel

SENA DMS memungkinkan tim lapangan dan staf kantor mengakses dokumen proyek secara waktu nyata melalui aplikasi web dan mobile. Akses diatur berdasarkan kontrol peran sehingga setiap pengguna hanya melihat dan mengelola dokumen sesuai wewenangnya. Fitur ini meningkatkan produktivitas tim yang bekerja di lokasi terpencil dan mengurangi penundaan pengambilan keputusan.

Untuk studi kasus dan panduan implementasi terkait akses dokumen di lokasi terpencil, lihat juga: Kemudahan Akses Dokumen Proyek Dengan SENA DMS Di Lokasi Terpencil dan Kemudahan Akses Dokumen Proyek Di Lokasi Kerja Dengan SENA DMS.

Fitur Unggulan SENA DMS

• OCR (Optical Character Recognition — Pengenalan Karakter Optik)

  Feature OCR mengonversi gambar dokumen menjadi teks yang dapat dicari sehingga mempercepat pencarian isi dokumen dan memungkinkan pengelolaan konten secara efisien.

• Smart Search (Pencarian Cerdas)

  Smart Search memadukan indeksasi metadata dan konten hasil OCR untuk menghasilkan hasil pencarian relevan secara cepat, mengurangi waktu yang dihabiskan tim untuk mencari dokumen penting.

• User Access (Kontrol Akses Pengguna)

  User Access memastikan hak akses ditetapkan berdasarkan peran dan kebutuhan bisnis, melindungi informasi sensitif dan memudahkan audit kepatuhan internal.

• Jejak Audit (Audit Trail)

  Feature Jejak Audit mencatat semua aktivitas pada dokumen — siapa, kapan, dan tindakan apa yang dilakukan — sehingga meningkatkan akuntabilitas dan mendukung proses pemeriksaan internal maupun eksternal.

• Pengindeksan dan Integrasi Mobile

  Pengindeksan struktur menyusun dokumen sehingga pencarian menjadi efektif, sementara integrasi mobile memungkinkan akses cepat melalui smartphone atau tablet tanpa mengorbankan keamanan.

Manfaat Utama Untuk Perusahaan

SENA DMS mengurangi risiko kebocoran informasi, mempercepat pencarian dokumen, dan menyederhanakan bukti kepatuhan melalui pencatatan jejak aktivitas. Implementasi yang tepat membantu tim lapangan tetap produktif dan mendukung pengawasan dokumen secara terpusat dan aman.

Untuk mengetahui bagaimana SENA DMS dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda, kunjungi laman produk tersebut atau hubungi tim IndoArsip untuk konsultasi implementasi.