Mengapa PANA Wajib Digunakan Untuk Mengatasi Kekacauan Persetujuan Kontrak Jarak Jauh

Pendahuluan

Ketika pengambil keputusan berada di lokasi berbeda, proses persetujuan kontrak sering terhambat oleh ketidaktersediaan tanda tangan dan koordinasi. Di sinilah PANA berperan sebagai sistem pembuatan dokumen resmi dan korespondensi yang mengatur seluruh siklus pembuatan, persetujuan, dan penyampaian surat dinas secara terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pentingnya Tanda Tangan Elektronik

Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada PANA terintegrasi dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSrE) dan Peruri untuk memastikan keabsahan tanda tangan digital. Dengan TTE yang memenuhi persyaratan regulasi, pihak terkait dapat menandatangani kontrak dari jarak jauh tanpa mengurangi aspek legalitas dan kepatuhan.

Dasbor Pintar untuk Pemantauan Waktu Nyata

Dasbor Pintar memungkinkan pemantauan status naskah secara waktu nyata. Status seperti Draft, Verifikasi, Disetujui, dan Ditolak terlihat jelas sehingga manajemen dapat mengidentifikasi hambatan dan mempercepat tindakan korektif tanpa harus melakukan pengecekan manual ke setiap unit kerja.

Template Naskah Dinas untuk Konsistensi

PANA menyediakan Template Naskah Dinas terstandarisasi sehingga setiap unit kerja dapat menyusun dokumen resmi dengan format dan elemen yang lengkap. Standarisasi ini mengurangi kesalahan drafting dan mempercepat alur persetujuan karena informasi inti sudah terstruktur sejak awal.

Alur Persetujuan Berjenjang

Sistem alur persetujuan pada PANA mendukung proses berjenjang mulai dari penyusunan, verifikasi, hingga penandatanganan. Setiap tahapan memiliki tanggung jawab dan jejak tindakan yang jelas sehingga meningkatkan transparansi serta memudahkan pengawasan internal.

Penomoran Otomatis

Fitur penomoran otomatis menghasilkan nomor surat unik untuk setiap dokumen resmi. Penomoran yang konsisten mencegah duplikasi, memudahkan pengarsipan, dan menjadi rujukan legal saat diperlukan audit atau verifikasi dokumen di kemudian hari.

Log Naskah dan Jejak Audit

Semua aktivitas dalam PANA dicatat dalam Log Naskah dan Jejak Audit sehingga setiap perubahan, persetujuan, atau penolakan terdokumentasi dengan rinci. Jejak audit ini penting untuk memenuhi kebutuhan kepatuhan, penelusuran keputusan, dan mitigasi risiko perselisihan kontrak.

Pelajari lebih lanjut tentang PANA untuk meningkatkan kecepatan, kepatuhan, dan akuntabilitas proses persetujuan dokumen di organisasi Anda.