Percepat Persetujuan Kontrak Dengan PANA Melalui Tanda Tangan Elektronik

Mengapa Tanda Tangan Elektronik Penting Untuk Persetujuan Kontrak

Tanda Tangan Elektronik (TTE) mempercepat proses persetujuan dokumen sekaligus memperkuat legalitas dan keamanan tanda tangan. Dengan solusi seperti PANA, pemangku kepentingan dapat menandatangani kontrak secara sah dan instan tanpa tergantung pada keberadaan fisik di kantor.

PANA: Solusi Cerdas Untuk Proses Persetujuan

PANA adalah sistem untuk Pembuatan Naskah Resmi dan Surat Menyurat. Sistem ini dirancang untuk mengatur alur penciptaan, verifikasi, dan persetujuan naskah dinas serta surat resmi, bukan sekadar penyimpanan berkas. PANA mendukung integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan mekanisme sertifikasi melalui Badan Sertifikasi Elektronik (BSrE) serta penyedia layanan tanda tangan resmi seperti Peruri.

Cara Kerja Tanda Tangan Elektronik Dalam PANA

TTE pada PANA memungkinkan penandatanganan dokumen dari lokasi manapun. Alur umumnya: penyusun membuat draf, sistem mengirim pemberitahuan ke pemangku kepentingan, dan penandatangan menyelesaikan tanda tangan elektronik via menu TTE. Seluruh tindakan tercatat dalam log sehingga jejak persetujuan dapat ditelusuri untuk kepentingan audit.

Pengaruh Jarak Terhadap Proses Persetujuan

Ketergantungan pada dokumen fisik menyebabkan keterlambatan ketika penandatangan berada di luar kota atau sedang dinas luar. PANA mengeliminasi hambatan tersebut dengan mekanisme pengiriman dan penandatanganan digital sehingga keputusan dapat diambil dalam hitungan menit tanpa kebutuhan perjalanan fisik.

Keunggulan Fitur Yang Ditawarkan Oleh PANA

• Dashboard Cerdas: Pemantauan status naskah secara real-time dari draf hingga disetujui.
• Template Naskah Dinas: Format standar yang mengurangi risiko kesalahan dalam penyusunan dokumen.
• Workflow Persetujuan: Alur paraf berjenjang yang mengatur penugasan dan urutan persetujuan.
• Penomoran Otomatis: Penomoran surat otomatis untuk mencegah duplikasi dan menjaga konsistensi arsip.
• Log Naskah dan Jejak Audit: Pencatatan setiap aktivitas dokumen untuk kebutuhan kepatuhan dan audit internal maupun eksternal.

Kemudahan Dalam Kontrak Dan Dokumen Resmi

PANA menjamin bahwa setiap penandatanganan kontrak memiliki jejak audit digital yang jelas, memperkecil risiko sengketa terkait otentikasi tanda tangan dan alur persetujuan. Implementasi PANA meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, menurunkan biaya administrasi, dan memperkuat kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Implementasi dan Tindak Lanjut

Adopsi PANA memerlukan penetapan workflow internal, pelatihan pengguna kunci, serta integrasi TTE melalui penyedia sertifikasi seperti BSrE dan Peruri. Langkah implementasi yang terstruktur memastikan manfaat maksimal pada proses persetujuan kontrak dan pengelolaan naskah dinas.

Untuk informasi implementasi dan demonstrasi, kunjungi PANA.