Seiring dengan perkembangan teknologi dan digitalisasi adanya peningkatan aktifitas di perusahaan untuk bergerak dari proses analog ke proses digital. INDOARSIP menyediakan layanan untuk mengkonversi dokumen kertas menjadi dokumen digital, untuk mendukung pembangunan sebuah sistem manajemen dokumen terpadu secara elektronik.
Keuntungan dari digitalisasi :
-Peningkatan waktu dan efesiensi dalam pencarian arsip.
-Memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam proses pengelolaan arsip.
-Menghemat tempat dan biaya penyimpanan dokumen.
-Backup dokumen dalam bentuk digital (PDF,BMP, TIFF, JPG, Photo file, Searchable PDF, eg).
-Dokumen sharing sehingga meningkatkan produktivitas antar cabang dan mengurangi penggandaan dokumen kertas.
-
ServiceOpen or Close
Mengkonversi dokumen hard copy menjadi dokumen digital dalam bentuk : PDF,BMP, TIFF, JPG, Photo file, dll; Indexing; OCR/Optical Character Recognition (hanya untuk dokumen yang tidak mengandung karakter tulisan tangan); Full text index; Image enhancement.
-
Jenis DokumenOpen or Close
Ukuran kertas :
- folio, quarto, invoice, cek, kartu nama, eg.
- Jenis kertas :
- HVS, kertas carbonize, Hitam putih, Grayscale atau berwarna. -
Media PenyimpananOpen or Close
Media penyimpanan dapat berbagai macam jenis, diantaranya : - FTP (File Transfer Protocol) - CD-ROM/DVD - Hard drive - Document hosting.
-
Pengembangan Hasil Alih MediaOpen or Close
Dari hasil alih media dapat dikembangkan sebuah sistem untuk menjawab kebutuhan akan tata kelola arsip yang efektif dan up to date dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan perusahaan. INDOARSIP menyediakan aplikasi Dokumen Manajemen Sistem untuk mendukung kebutuhan tersebut.
