Aplikasi Persuratan Dan Tata Dinas

PANA membantu membuat naskah dinas dari awal sampai selesai dalam satu sistem. Mulai dari penyusunan, pengecekan, permintaan persetujuan, sampai tanda tangan elektronik yang terintegrasi dengan Peruri/BSrE dan distribusi. Semua proses terekam rapi dan mudah dilacak untuk kebutuhan audit dan tata kelola.
 

Kendali Penuh Proses Naskah Dinas dalam
Satu Platform Terpadu

Proses yang Tertib,

Mendukung Keputusan yang Sah

Buat Naskah Keluar

  • Penyusunan naskah
    sesuai kebutuhan unit

  • Konten terdokumentasi
    sejak awal

Pilih Template Naskah

  • Pilih template sesuai jenis
    naskah

  • Format naskah otomatis
    mengikuti template yang
    dipilih

Alur Approval Berjalan

  • Review dan persetujuan
    mengikuti workflow & RBAC
    yang sudah ditetapkan

  • Status proses naskah
    terpantau jelas

Tanda Tangan Elektronik

  • TTE terhubung dengan
    Peruri/BSrE

  • Bukti proses dan riwayat
    tanda tangan tercatat rapi

Nomor Otomatis Terpasang

  • Nomor naskah dihasilkan
    otomatis sesuai aturan
    instansi

  • Mencegah nomor ganda
    dan salah format

PANA

Fitur Utama

01

Penyusunan Naskah Dinas

Buat naskah dinas sesuai format instansi.
Hasilnya rapi dan konsisten, tidak
tergantung siapa yang menyusun.

02

Penomoran Otomatis

Nomor naskah keluar otomatis sesuai
aturan. Mengurangi nomor ganda dan
salah administrasi.

03

Alur Persetujuan Berjenjang

Persetujuan mengikuti jalur resmi sesuai
kewenangan. Tidak perlu komunikasi
informal di luar sistem.

04

Kontrol Akses Berbasis Jabatan

Akses diatur berdasarkan jabatan/peran.
Hanya yang berwenang yang bisa melihat
atau menyetujui.

05

Pelacakan Status Naskah

Status naskah jelas: Draft, Review,
Approved, atau Ditolak.

06

Audit Trail Proses

Semua aktivitas terekam: siapa melakukan
apa dan kapan. Mudah dilacak saat audit.

07

Unduh & Bagikan Naskah

Naskah yang sudah disetujui bisa diunduh
dari sistem. File siap dibagikan ke pihak
terkait tanpa kirim ulang versi-versi
berbeda

08

Log Naskah Keluar

Semua riwayat naskah keluar tersimpan
otomatis. Detail proses bisa dilihat kapan
saja untuk kebutuhan audit.

09

Pengelolaan Revisi Naskah

Riwayat revisi tersimpan rapi sehingga
perubahan dapat ditelusuri dengan jelas.

10

Arsip Naskah Siap Audit

Seluruh naskah tersimpan sebagai arsip
resmi yang mudah dicari dan siap
diperiksa saat audit.