PANA E-Office – Aplikasi Persuratan dan Tata Naskah Dinas
Aplikasi Persuratan Dan Tata Dinas
PANA membantu membuat naskah dinas dari awal sampai selesai dalam satu sistem. Mulai dari penyusunan, pengecekan, permintaan persetujuan, sampai tanda tangan elektronik yang terintegrasi dengan Peruri/BSrE dan distribusi. Semua proses terekam rapi dan mudah dilacak untuk kebutuhan audit dan tata kelola.
Kendali Penuh Proses Naskah Dinas dalam Satu Platform Terpadu
Proses yang Tertib,
Mendukung Keputusan yang Sah
Buat Naskah Keluar
Penyusunan naskah sesuai kebutuhan unit
Konten terdokumentasi sejak awal
Pilih Template Naskah
Pilih template sesuai jenis naskah
Format naskah otomatis mengikuti template yang dipilih
Alur Approval Berjalan
Review dan persetujuan mengikuti workflow & RBAC yang sudah ditetapkan
Status proses naskah terpantau jelas
Tanda Tangan
Elektronik
TTE terhubung dengan Peruri/BSrE
Bukti proses dan riwayat tanda tangan tercatat rapi
Nomor Otomatis
Terpasang
Nomor naskah dihasilkan otomatis sesuai aturan instansi
Mencegah nomor ganda dan salah format
PANA
Fitur Utama
01
Penyusunan Naskah Dinas
Buat naskah dinas sesuai format instansi. Hasilnya rapi dan konsisten, tidak tergantung siapa yang menyusun.
02
Penomoran Otomatis
Nomor naskah keluar otomatis sesuai aturan. Mengurangi nomor ganda dan salah administrasi.
03
Alur Persetujuan Berjenjang
Persetujuan mengikuti jalur resmi sesuai kewenangan. Tidak perlu komunikasi informal di luar sistem.
04
Kontrol Akses Berbasis Jabatan
Akses diatur berdasarkan jabatan/peran. Hanya yang berwenang yang bisa melihat atau menyetujui.
05
Pelacakan Status Naskah
Status naskah jelas: Draft, Review, Approved, atau Ditolak.
06
Audit Trail Proses
Semua aktivitas terekam: siapa melakukan apa dan kapan. Mudah dilacak saat audit.
07
Unduh & Bagikan Naskah
Naskah yang sudah disetujui bisa diunduh dari sistem. File siap dibagikan ke pihak terkait tanpa kirim ulang versi-versi berbeda
08
Log Naskah Keluar
Semua riwayat naskah keluar tersimpan otomatis. Detail proses bisa dilihat kapan saja untuk kebutuhan audit.
09
Pengelolaan Revisi Naskah
Riwayat revisi tersimpan rapi sehingga perubahan dapat ditelusuri dengan jelas.
10
Arsip Naskah Siap Audit
Seluruh naskah tersimpan sebagai arsip resmi yang mudah dicari dan siap diperiksa saat audit.