Arjuna (Arsip Jadi Unggul dan Akurat) adalah aplikasi kearsipan dari Indoarsip yang dirancang khusus untuk mengelola siklus hidup arsip secara menyeluruh — mulai dari penciptaan, registrasi, klasifikasi, retensi, peminjaman, alih media arsip, pemusnahan, hingga penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan.
Berbeda dari sistem pengelolaan dokumen biasa, Arjuna memastikan setiap tahapan arsip tercatat rapi, akses terjamin, dan setiap aktivitas dapat diaudit. Platform ini mendukung pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, maupun arsip vital dalam satu sistem terpadu.
1. Registrasi & Pemberkasan Arsip Arjuna mencatat arsip sejak awal dengan metadata lengkap sesuai standar ANRI, sehingga arsip tidak kehilangan konteks sejak pertama kali diciptakan atau diterima.
2. Pencarian & Penelusuran Temukan arsip dengan cepat berdasarkan kode klasifikasi, nomor, tanggal, pihak, unit kerja, atau kata kunci lainnya — tanpa perlu menelusuri tumpukan dokumen fisik.
3. Pencatatan Lokasi Fisik Lokasi fisik arsip tercatat secara detail mulai dari gedung, ruang, lemari/rak, shelf, susunan, hingga urutan — memudahkan pengambilan arsip kapan pun dibutuhkan.
4. Kontrol Akses (RBAC/SKKAAD) Hak akses arsip diatur per peran dan tingkat klasifikasi keamanan. Arsip rahasia hanya dapat dibuka oleh pihak yang berwenang.
5. Workflow & Persetujuan Alur persetujuan dapat dikonfigurasi secara bertingkat sesuai kebijakan instansi, memastikan setiap proses kearsipan berjalan tertib dan terotorisasi.
6. AI Classification Sistem memberikan rekomendasi klasifikasi arsip berbasis kecerdasan buatan, mengurangi risiko salah klasifikasi dan mempercepat penataan dokumen.
7. Monitoring Retensi (JRA) & Notifikasi Sistem otomatis menandai status aktif atau inaktif arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan mengirim notifikasi saat arsip waktunya dipindahkan atau dimusnahkan.
8. Alih Media Arsip dengan Kontrol Mutu Proses alih media arsip tercatat rapi. Sistem menyimpan nilai hash untuk memastikan file hasil alih media tidak berubah, sehingga mudah diverifikasi saat audit.
9. Pemusnahan Arsip Tertib Alur pemusnahan berjalan resmi: dari usul musnah, verifikasi, persetujuan, hingga berita acara. Dasar pemusnahan jelas dan tercatat.
10. Penyerahan Arsip Statis Mendukung seleksi arsip permanen, daftar serah, dan dokumen serah terima agar proses penyerahan ke lembaga kearsipan berjalan rapi dan sah.
Arjuna dirancang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu:
Arjuna hadir sebagai solusi terpadu bagi instansi pemerintah maupun swasta yang ingin mengelola arsip secara akurat, tertib, dan sesuai regulasi. Dengan fitur AI Classification dan monitoring JRA otomatis, beban kerja tim kearsipan berkurang drastis — sementara kepatuhan dan kesiapan audit justru meningkat.
Jika instansi Anda juga membutuhkan pengelolaan dokumen berbasis cloud yang fleksibel, pertimbangkan pula solusi SENA DMS dari Indoarsip sebagai pelengkap sistem kearsipan digital Anda.
Siap mengoptimalkan pengelolaan arsip di instansi Anda? Hubungi kami untuk konsultasi dan demo Arjuna secara langsung.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…