SENA DMS adalah Sistem Pengelolaan Arsip Digital Terpusat (Centralized Digital Archival Management System) yang fokus pada penyimpanan, pencarian, dan keamanan. Solusi ini dirancang untuk memberikan akses dokumen real-time bagi tim yang bekerja dari lokasi berbeda, mengurangi ketergantungan pada perangkat kantor, dan memperkecil risiko kehilangan atau kebocoran arsip.
Feature OCR memungkinkan ekstraksi teks dari dokumen yang dipindai sehingga isi dokumen dapat diindeks dan dicari. OCR (Optical Character Recognition — pengenalan karakter optik) mempercepat pencarian isi dokumen dan mengurangi kebutuhan input manual metadata.
Hak Akses Pengguna (User Access) menyediakan kontrol berbasis peran dan izin sehingga hanya pihak berwenang yang dapat melihat atau memodifikasi dokumen sensitif. Pengaturan User Access yang tepat mendukung kepatuhan dan mengurangi risiko kebocoran data.
Feature Audit Trail mencatat setiap aktivitas terhadap dokumen — akses, perubahan, dan penghapusan — sehingga perusahaan memiliki jejak audit yang transparan dan dapat diaudit kapan pun diperlukan.
Sistem pengindeksan di SENA DMS mendukung metadata, kategori, dan kata kunci sehingga dokumen terorganisir dan mudah ditemukan. Pengindeksan yang konsisten mempercepat respons saat informasi diperlukan mendesak.
Integrasi aplikasi mobile memungkinkan akses, pratinjau, dan pengelolaan dokumen dari perangkat seluler. Mobilitas ini memastikan tim lapangan dan staf yang sering bepergian tetap produktif tanpa mengorbankan keamanan.
Smart Search memperkaya hasil pencarian dengan relevansi konteks, pengenalan sinonim, dan filter metadata sehingga pengguna menemukan dokumen yang tepat lebih cepat dibandingkan pencarian kata kunci sederhana.
SENA DMS menyelesaikan tantangan akses informasi untuk operasi jarak jauh melalui kombinasi penyimpanan terpusat, kontrol akses, dan kemampuan pencarian cerdas. Implementasi yang tepat memfasilitasi kolaborasi lintas lokasi, pengambilan keputusan lebih cepat, dan kepatuhan yang terukur. Untuk contoh penerapan akses lapangan dan skenario operasional, lihat studi terkait mengenai akses jarak jauh tim lapangan dan pendekatan untuk mengatasi kebingungan pencarian dokumen.
Untuk informasi implementasi dan demo, kunjungi SENA DMS.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…