Penyimpanan arsip yang dikelola oleh Pusat Rekam Profesional berfokus pada keamanan dan perawatan dokumen berharga. Pusat ini beroperasi sesuai standar internasional seperti ISO 15489 untuk manajemen arsip, ISO 27001 untuk keamanan informasi, dan ISO 9001 untuk manajemen mutu. Seluruh operasional menerapkan pengamanan 24/7, kebijakan akses terautentikasi, serta prosedur perawatan dan konservasi terjadwal.
Pengendalian akses menggunakan Identifikasi Frekuensi Radio memungkinkan pemantauan akurat terhadap pergerakan dokumen. Label identifikasi frekuensi radio dipasang pada bundel atau lokasi penyimpanan sehingga setiap pemindahan atau pengambilan terekam secara otomatis. Log akses ini diintegrasikan ke dalam sistem Pusat Rekam Profesional untuk mendukung audit, penelusuran, dan tindakan respons bila terjadi anomali.
Pusat Rekam Profesional menyediakan mekanisme pelaporan audit yang komprehensif dan terstruktur. Metadata setiap arsip — termasuk nomor kontrol arsip, periode retensi, penanggung jawab, dan lokasi fisik — dicatat secara sistematis. Laporan ini menjadi bukti kepatuhan terhadap regulasi dan memudahkan verifikasi saat audit internal maupun eksternal.
Pusat Rekam Profesional dilengkapi fasilitas penanggulangan kebakaran dan pengendalian iklim untuk menjaga kondisi fisik dokumen. Sistem pemadaman kebakaran sesuai standar, pengendalian suhu dan kelembapan yang terukur, serta perlindungan terhadap hama mengurangi risiko kerusakan akibat kebakaran, kelembapan ekstrem, atau infestasi.
Tim konservasi melakukan inspeksi berkala, perawatan preventif, dan alih media terencana bila diperlukan untuk mempertahankan keutuhan dokumen. Prosedur perawatan dijalankan sesuai standar operasional untuk memastikan dokumen tersedia dalam kondisi prima ketika dibutuhkan.
Indoarsip menyediakan solusi penyimpanan arsip dan perawatan dokumen berorientasi standar internasional, keamanan 24/7, serta praktik manajemen Pusat Rekam Profesional. Layanan ini dirancang untuk menjamin keamanan, integritas, dan ketersediaan dokumen berharga bagi perusahaan.
Apa itu Arsip digital? Arsip digital adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam format elektronik yang…
Pernahkah Anda merasa data sudah ada di mana-mana, tapi keputusan bisnis tetap diambil berdasarkan intuisi…
Di era transformasi digital, penggunaan dokumen elektronik dalam tata kelola organisasi maupun bisnis semakin tak…
Kerja yang semakin fleksibel, tim tidak lagi selalu berada di satu lokasi yang sama. Staf…
Setiap tahun, ruang arsip perusahaan bertambah penuh — bukan karena dokumennya bertambah penting, melainkan karena…
Ruang kantor adalah aset produktif. Namun kenyataannya, banyak perusahaan di Indonesia justru menggunakannya sebagai gudang…