Full Control of Digital Documents in One Platform
Proses Tertib,
Arsip Terdokumentasi
Pencatatan arsip
sejak diciptakan
atau diterima
Data arsip lengkap
sesuai standar ANRI
Sistem memberi rekomendasi
klasifikasi arsip berbasis AI
Mengurangi salah klasifikasi
dan mempercepat penataan
Sistem otomatis menandai
arsip yang masih aktif sesuai
Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Akses sesuai kewenangan
pengguna
Sistem otomatis menandai arsip yang masuk masa inaktif sesuai JRA
Ada reminder untuk memindahkan arsip ke Record Center
Peminjaman arsip tercatat di sistem (siapa, kapan,dan untuk apa)
Sistem akan reminder otomatis saat masuk masa pengembalian
Buat panitia dan ajukan
usulan alih media
Sistem menyimpan nilai hash
untuk memastikan file hasil
alih media tidak berubah
Bentuk panitia dan susun
usulan serah arsip statis
Dokumen serah terima
lengkap dan sah
Bentuk panitia dan ajukan
usul musnah
Lengkap dengan
persetujuan dan berita
acara
Arjuna
Dasar Hukum
ARJUNA dirancang untuk mendukung pengelolaan arsip sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Arjuna
Fitur Utama
ARJUNA mencatat arsip sejak awal,
lengkap dengan informasi detail
(metadata) dan lampiran digital agar arsip
tidak kehilangan konteks.
Cari arsip cepat berdasarkan kode
klasifikasi, nomor, tanggal, pihak, unit kerja,
atau kata kunci lainnya.
Using advanced technology, we extract images into text, speeding up the process of data input and verification.
Hak akses arsip diatur per peran dan
tingkat klasifikasi keamanan. Arsip rahasia
hanya bisa dibuka oleh yang berwenang
Alur persetujuan bisa bertingkat sesuai
kebijakan.
Dengan memanfaatkan Artificial
Intelligence, sistem dapat
mengklasifikasikan arsip secara otomatis.
Masa simpan arsip terpantau. Sistem
memberi notifikasi jika arsip sudah
waktunya dipindahkan atau dimusnahkan.
Proses alih media tercatat rapi. Hasilnya
mudah dicek saat audit.
Proses pemusnahan arsip dilakukan
secara resmi. Mulai dari usul musnah,
verifikasi, persetujuan, hingga berita acara.
Dasar pemusnahan jelas dan tercatat.
Mendukung seleksi arsip permanen, daftar
serah, dan dokumen serah-terima agar
proses rapi dan sah.